[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Dalam melakukan bisnis, baik skala kecil maupun skala besar, salah satu aktivitas yang penting dan tidak bisa dianggap remeh adalah melakukan pengelolaan ketersediaan persediaan barang di gudang atau sering juga dikenal dengan sebutan “stock opname”. Namun sebenarnya, apa itu stock opname? Dan mengapa stock opname memiliki peran penting dalam melakukan bisnis?

Stock Opname yakni bentuk kegiatan perhitungan persediaan stok barang yang ada di gudang. Tujuan dari stock opname ini adalah untuk mengetahui kebenaran catatan dalam pembukuan perusahaan dan termasuk salah satu fungsi untuk sistem pengendalian. Melalui Stock Opname ini, maka akan diketahui keadaan yang terjadi antara catatan pembukuan dan persediaan barang yang ada. Selain itu bermanfaat untuk meminimalisir penyimpangan terhadap barang dan dapat digunakan sebagai analisis dalam penjualan barang perusahaan.

Biasanya stok opname dilakukan oleh perusahaan menjelang akhir tahun, Namun, sejumlah perusahaan yang menerapkan sistem pengendalian yang lebih tertata biasanya melakukan stock opname setiap tiga atau empat bulan sekali. Tentu saja, hal ini dipengaruhi oleh tingkat kepentingan serta kemampuan stock opname. Apalagi, jika hal itu menyangkut pada stok obat milik Rumah Sakit ataupun Klinik, Anda harus ekstra hati-hati dalam menanganinya.

Untuk itu, 3 Cara ini mungkin bisa Anda pertimbangkan :

   1. A Solid Team Can Get The Job Done Quickly

Untuk menjalankan stock opname, Anda membutuhkan sebuah tim yang solid. Maksud dari tim solid sendiri adalah sekelompok orang yang saling bekerja sama untuk sebuah tujuan yang telah ditentukan bersama. Layaknya orang bermain sepak bola, Anda membutuhkan strategi untuk bekerja sama dalam mencetak angka dan memenangkan pertandingan. Maka dari itu, setiap orang dalam permainan sepak bola tugas dan tanggung jawab yakni sebagai wasit, striker dan bek dengan tujuan akhir mereka yaitu mencetak skor.

Apalagi dalam kegiatan stok opname, bisa dibilang cukup menyita waktu Anda. Mengapa demikian? karena Anda akan memeriksa dan melakukan perhitungan barang yang ada secara langsung. Selain itu, dalam melakukan perhitungan, Anda juga tidak boleh melakukan kesalahan seperti perhitungan yang terlewat, sebab nantinya akan berpengaruh pada jumlah stok barang Anda. Semakin banyak barang yang Anda miliki, maka waktu stock opname yang dibutuhkan pun otomatis akan semakin lama.

   2. Menggunakan Aplikasi Yang Dapat Membantu Untuk Melakukan Stock Opname Secara Mudah

Bayangkan, jika jumlah barang yang ada di Apotek mencapai 5.000 lebih item berupa obat-obatan dan produk kesehatan lainnya, tentunya Anda akan merasa kewalahan jika harus melakukan stock opname dengan cara yang manual dan konvensional. Mengingat banyaknya jumlah item/ barang yang harus dihitung, maka akan diperlukan waktu dan tenaga ekstra saat melakukan proses stock opname.

Terlebih jika stock opname tersebut dilakukan oleh seorang karyawan Apotek saja, maka Apotek bisa tutup sementara karena Anda dan juga karyawan sedang mengerjakan proses stock opname. Jika seperti ini, maka akan menghambat proses transaksi serta mengurangi pemasukan untuk Apotek tersebut.

Oleh karena itu, pilihlah dan gunakan aplikasi yang memiliki fitur stock opname, seperti Trustmedis yang dapat membantu Anda untuk melakukan stock opname secara mudah, tanpa perlu menutup Apotek Anda sementara waktu.

  3. Memastikan Bahwa Seluruh Transaksi Terkait, Sudah Ter-Input Semua Pada Program

Dalam menuliskan laporan, pastinya Anda harus cermat dengan laporan yang Anda tulis. Bagaimana jadinya jika laporan yang Anda tulis, ternyata ada item yang terlewat dan belum dituliskan? Padahal item ini sangat penting dan krusial. Seperti contoh, Anda adalah seorang Wedding Organizer yang sedang menjalin kerjasama dengan vendor souvenir. Saat itu, klien Anda meminta untuk dipesankan 500 souvenir dengan tambahan pita dan aksesoris bunga didalamnya. Namun ternyata, saat klien Anda akan melakukan pembayaran, ternyata Anda salah menginputkan nominal dari pesanan souvenir tersebut. Seharusnya klien Anda membayar lima juta lima ratus rupiah namun Anda hanya mencatat sebesar 5 juta rupiah saja. Maka dari itu, Anda membutuhkan tools untuk mendukung kinerja Anda menjadi lebih tertib dan teratur.

Oleh karenanya, untuk memudahkan kinerja karyawan menjadi lebih tertib, teratur serta lebih efisien dalam melakukan stock opname, maka cara yang lebih mudah adalah dengan menggunakan aplikasi yang dapat membantu stock opname Apotek atau Rumah Sakit seperti software layanan kesehatan seperti Trustmedis.

Pada aplikasi Trustmedis, memiliki Modul Farmasi. Dan didalam Modul Farmasi terdapat fitur Stock Opname untuk memudahkan dalam pengaturan serta penginputan obat-obatan serta alat kesehatan lainnya yang ada di Rumah Sakit maupun Klinik.

Untuk informasi terkait mengenai Modul Farmasi dan ingin mengetahui mengenai fitur-fitur yang ada dalam Modul Farmasi, Anda dapat klik link berikut, HIS Trustmedis.

 [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]